Удаленная работа имеет свои преимущества, однако требует железной дисциплины и организации, иначе ваш рабочий день будет продлен до нескольких часов. Как оставаться продуктивным и не проводить перед столом больше времени, чем необходимо?

Даже если ваша профессиональная эффективность к настоящему моменту составила 110%, эффективность на работе может значительно снизиться в вашем доме. Вопреки внешнему виду, дружественная и комфортная обстановка работает на ваш недостаток - она ​​способствует лени, не позволяет сосредоточиться и отвлекает вас от ваших обязанностей.

Дома граница между профессиональной и частной зонами стирается - находясь на работе (у себя дома), вы готовите обед или помогаете ребенку с уроками, а наедине вы сидите в проекте и пишете деловые электронные письма. В результате вместо окончания работы в 16.00-17.00 вы покидаете свой стол только поздно вечером. Как это предотвратить?

Ты работаешь дома? 10 советов, как повысить эффективность удаленной работы

1. Составьте график работы и следуйте ему!

Ваша эффективность на работе возрастет, если вы создадите свой собственный график, адаптированный к домашним условиям. Не создавайте его только в своей голове - сохраните контрольный список на листе бумаги или используйте компьютерную программу или приложение для телефона. При выборе инструмента для организации рабочего времени обратите внимание на полезные функции, такие как: отправка уведомлений, пометка тегами, комментарии или обмен своими заметками с другими сотрудниками.

2. Работать по биологическим часам

Вы ложитесь после полуночи, садитесь перед компьютером в двенадцать часов, и вы удивляетесь, что всего через час вам не хватает энергии? Удаленная работа способствует расслаблению, потому что вам не нужно рано вставать и у вас нет босса за стеной. Однако вы быстро обнаружите, что смена ритма дня приносит больше вреда, чем пользы, потому что у вас меньше времени и сил для надежной работы. Чтобы противостоять этому, соблюдайте естественные биологические часы, которые имеют такую ​​форму:

7.00 - в эти часы стоит встать и съесть питательный завтрак;

до 12.00 - время максимальной эффективности на работе, которое лучше всего тратить на задачи, требующие творчества и сосредоточенности;

15.00 - время значительного снижения энергии, которое вы можете использовать для простых заданий, приема пищи и восстановительного сна;

18.00 - в эти часы организм восстанавливает энергию, поэтому это хорошее время для работы, учебы или физической активности;

20.00 - в это время стоит есть последний прием пищи перед сном;

22.00 - затем организм начинает выделять мелатонин, посвятите это время отдыху;

23.00 - идеальное время для сна!

3. Установить постоянное место для работы

Иногда вы сидите с ноутбуком на кухне, иногда вы берете работу в спальню, вам также нравится работать на балконе? Вместо того, чтобы бродить по дому с работой, спланируйте постоянное место для офиса в доме, чтобы хотя бы немного воссоздать условия в компании. Удаленная работа не должна означать импровизацию! Если у вас нет отдельной комнаты для офиса, поместите стол в гостиной или спальне, установите несколько полок для офисных принадлежностей и книжный шкаф.

Родители должны позаботиться о своем рабочем уголке - сидя за реальным столом (а не в любимом кресле), вы даете детям сигнал о том, что вы работаете, и вас не должны беспокоить.

4. Платью нравится работать

Если у вас есть проблемы с тем, как повысить эффективность на работе, взгляните на свою одежду. Если вам доведется проходить в пижаме в течение дня, неудивительно, что вместо планирования маркетинговых стратегий вы предпочтете посмотреть шоу или вздремнуть! Проще переключиться на удаленную работу, если вы поддерживаете текущую рутину. Встать пораньше, застелить постельное белье, позавтракать, а затем надеть аккуратную одежду - таким образом вы предотвратите лень и позаботитесь о психическом состоянии.

5. Окружите себя зеленью

В компании вы не всегда можете украсить свой офис орхидеей или пышным зеленым папоротником. Но дома все по-другому - здесь вы можете настроить свое рабочее место так, как вам нравится. Помните, что растения благотворно влияют на эффективность работы! Они выделяют кислород, повышают влажность и поглощают вредные вещества, в результате улучшая самочувствие и повышая производительность.

6. Бороться с ленью

Удаленная работа характеризуется тем, что при отсутствии дисциплины вы легко можете попасть в ловушку домашних питомцев. Вместо того чтобы вставать в семь, вы предпочитаете спать до десяти и начинать работу до полудня? Таким образом, вы будете быстро создавать резервные копии и дольше сидеть перед компьютером, потому что ваша работа будет в период часов низкой эффективности (12.00-15.00) и продлится до ночи. Не планируйте свои развлечения до позднего вечера, а укладывайтесь спать до позднего вечера!

7. Забудьте о домашних делах в рабочее время

Не только лень не способствует эффективности на работе. Иногда перфекционизм является препятствием! Вам удалось включить компьютер и отправить несколько электронных писем, но вы быстро сделали перерыв для стирки, приготовления ужина или уборки с помощью пылесоса? В результате вы теряете много времени и стираете границу между вашей профессиональной и личной зоной.

Как это предотвратить? Установите фиксированное рабочее время и соблюдайте их. Пусть другие члены семьи возьмут на себя некоторые обязанности, а другие могут подождать до выходных.

8. Объясните своей семье, что вы на работе

Как повысить эффективность работы, если вся семья «перевернута», чтобы отвлечь вас от своих обязанностей? В доме нет естественной среды для работы - каждый день вас будут отвлекать дети, уборка спальни, готовка обеда или жажда собаки пойти на прогулку. Чтобы удаленная работа имела смысл, объясните своей семье, что вы не в полном их распоряжении, несмотря на то, что находитесь дома. Следуйте своему расписанию и не сдавайтесь, когда кто-то по тривиальным причинам пытается вытащить вас из-за стола.

9. Не трать время на интернет

В доме блаженно тихо, вас никто не перебивает, у вас удобный офисный уголок, и все же ваша эффективность на работе низка, и вы вряд ли уложитесь в сроки? Проверьте, сколько часов вы тратите на выполнение надежных задач и сколько вы теряете в непродуктивном кресле перед компьютером. Если вы хотите, чтобы ваша удаленная работа была такой же эффективной, как в компании, не тратьте свое время на социальные сети, обсуждения на форумах или покупки в Интернете.

10. Примените метод Помодоро

Вы работаете в течение 8-10 часов без перерыва, но все же ваши результаты не являются удовлетворительными? Это связано с усталостью, которая наносит ущерб концентрации. Вы можете предотвратить это и повысить эффективность работы, используя технику Pomodoro.